Eva SEAT, la perfetta assistente IT per la gestione evoluta degli spazi aziendali: un software di Workplace Management che consente di gestire in modo dinamico molteplici sedi, a livello di building, piano, ufficio, fino ad arrivare al dettaglio della singola postazione.

Snellisce i processi di assegnazione delle postazioni e di trasferimento del personale e permette di adattarsi al panorama mutevole delle modalità di lavoro.

Con Eva SEAT puoi visualizzare le mappe delle sedi aziendali in modo semplice e dinamico, mettendo rapidamente in relazione le caratteristiche degli spazi con le esigenze del management e dei singoli utenti.

Adattarsi alla crescita dell'azienda, organizzare lo smart working, spostare interi team in una nuova sede o trasferire persone sono sfide che è importante sapere come gestire dall'inizio alla fine. Sfide che ancora in molte aziende si basano sull’utilizzo di strumenti obsoleti come mappe, matite o fogli di Excel; un approccio manuale noioso, lungo e a rischio di errori che allontana i dipendenti da compiti più strategici.

Gli immobili sono probabilmente la seconda risorsa più costosa e una delle maggiori opportunità di cambiamento strategico per la tua azienda. Eva SEAT è la soluzione che ti aiuta a trasformare il tuo immobile in un asset strategico.

Eva SEAT è utile a chiunque debba collocare persone ed oggetti negli spazi, consente di definire la durata, la frequenza e le regole di assegnazione di uffici e postazioni di lavoro; rapporta il numero delle postazioni ai requisiti di sicurezza, evidenzia le aree sovra collocate e consente un ampio margine di personalizzazione nella fruizione delle informazioni.

Supporta i decision maker con informazioni aggiornate sulla percentuale di spazi liberi: le funzionalità di monitoraggio e di mantenimento delle informazioni sulla gestione e occupazione degli spazi aziendali permettono infatti di saper chi si trova dove, di capire quanto spazio ha l’azienda a disposizione, come è classificato, come viene utilizzato, dando la possibilità di proiettare e prevedere quando e di quanto ulteriore o minore spazio si avrà bisogno in futuro.

Con il graduale rientro del personale sul posto di lavoro dopo il lock-down, la gestione dell'occupazione delle postazioni di lavoro in modo sicuro è diventata una priorità per le aziende.

Eva SEAT permette di ripensare gli spazi aziendali, gestire il distanziamento tra le persone, l’alternanza tra lavoro in smart working e in sede e la sanificazione degli ambienti garantendo efficienza all’azienda, serenità al personale e semplicità di gestione.

A causa dell’emergenza Covid-19 l’applicazione dello smart working è stata estrema e repentina obbligando le aziende a mettere al centro questo modello di lavoro

Con la fine del lock-down la maggioranza delle aziende sta attualmente gestendo la ridotta capacità degli spazi e la necessità di garantire il distanziamento sociale adottando una politica di turnazione e, quindi, di alternanza tra il lavoro dei dipendenti in sede aziendale e in smart working.

Sia le direzioni aziendali che il personale hanno avuto modo in questi mesi di apprezzarne i concreti vantaggi: business continuity, ottimizzazione dei costi di gestione, efficienza nell’attività produttiva e worklife balance per i lavoratori.

Per queste ragioni è facilmente prevedibile che la modalità di alternanza tra il lavoro in azienda e in smart working proseguirà anche dopo la fine dell’attuale periodo di emergenza.

Oggi più che mai è quindi essenziale per le aziende e per i Workplace Manager poter avere a disposizione uno strumento che permetta di gestire questa turnazione di lavoro in modo semplice, intuitivo e tracciato.

Con Eva SEAT è possibile rendere sistematica questa modalità di lavoro, definendo per ogni collaboratore la calendarizzazione nel tempo della presenza o meno in azienda sulla base delle esigenze sia aziendali che personali, di specifiche attività da svolgere, del lavoro in team o della disponibilità di spazio.